6月9日是國際檔案日，為響應這一全球性的檔案文化傳播節日，電子材料院院部檔案室將于本年度檔案宣傳月期間，開展檔案征集活動。本次活動旨在進一步挖掘和搜集電子材料院歷史檔案資源，展示我院在科研創新、技術突破、平臺建設、人才培養、產業合作等方面工作成果。
一、征集范圍
（一）聲像檔案類征集清單（照片、音視頻）
反映電子材料院各個歷史階段發展重大事件、重要活動的照片、音像資料；
記錄上級領導、專家學者及相關重要人士等來院視察、訪問、參觀等的照片、視頻；
反映重要科研活動（如重大科研項目立項、研究實施、總結鑒定、成果申報及發布等節點）的聲像材料；
反映電子材料院舉辦/參與的重要對外合作、交流等的照片、視頻；
反映主要基本建設項目、重大工程項目建設過程的聲像材料（如單位主要建筑布局、工程拆遷過程及建設情況、開工/竣工儀式、驗收會議等）；
歷屆開學/畢業典禮、學生參與科研實踐/實習、知名專家講學/授課、優秀畢業生等相關照片、視頻；
電子材料院舉辦的各類黨建、文體、工會活動中形成的聲像材料；
其他具有收藏價值的照片、音像資料。
（二）文書檔案類征集清單
綜合管理類： 本單位在各類會議中產生的文件材料；院領導在工作中形成的文件材料；管理工作中形成的文件材料；安全、文秘、檔案等工作產生的文件材料；綜合信息統計文件材料等。
黨群工作類： 本單位黨員代表大會文件材料；黨委(黨組、黨總支)工作中形成的文件材料；政治思想宣傳工作文件材料；組織建設和發展工作文件材料；共青團、群眾工作文件材料等。
紀監審工作類： 紀監審工作文件材料；審計工作中形成的文件材料；廉潔從業責任書、紅線責任書；處理來信來訪的文件材料等。
科研管理類： 院科研計劃管理、科研成果管理等文件材料；國家重點實驗室重要管理文件材料；科技保密工作材料；學術委員會工作材料；科研道德、學風與實驗倫理相關文件材料；知識產權工作材料等。
外事工作類： 本單位與各國簽訂的國際合作研究計劃、協議、合同、備忘錄等文件材料；本單位參加國際學術組織的相關材料；本單位主辦、承辦國際學術會議的文件材料；本單位出國考察、訪問、講學、參加國際會議等文件材料；接待外賓、華裔學者來訪的文件材料；本單位(或領導)與國外團體/個人來往的信函等；外事工作的法規性文件材料等。
人事工作類： 本單位人事工作年度計劃、報告和總結；人員管理有關材料；3H工程相關文件材料。
教育工作類： 本單位教育工作年度計劃、總結、報告；研究生培養、管理文件材料；博士后流動站的設立與博士后管理工作中形成的有關文件材料；在職人員專業培訓工作材料等。
財務與資產管理類： 本單位科學事業經費年度(預)決算報表及批復；本單位財務分析、財務檢查報告、年度總結及經費分配情況的文件材料；本單位國有資產統計表及財產清冊、清產核資清冊等文件材料；年度工作計劃、總結等文件材料。
基建工作類： 本單位年度綜合基建項目投資計劃及上級批復等文件材料；上級下達的基本建設投資計劃及財務預決算相關材料；基建工程項目立項的請示與批復；院(園)區規劃、征地、拆遷和租用土地協議書、合同書等文件材料；本單位辦公樓及辦公用房的維護等文件材料；本單位土地使用權籍管理的文件材料；本單位房產、整體規劃紅線圖等有關的文件材料。
所屬企業類： 所屬企業成立、歇業有關文件材料；所屬企業重要會議文件材料；管理工作中形成的重要文件材料等。
（三）實物檔案類征集清單
本單位(或個人)在各類活動中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、錦旗、榮譽證書、光榮冊等；
上級領導、知名人士、有關單位贈送給本單位的題詞、錦旗、牌匾、字畫、工藝品等；
本單位對外交往中獲贈的重要紀念品；
本單位組織的各種重大活動中形成的牌匾、紀念品和宣傳品；
本單位第一批生產的、獲獎的及重要的產品樣品；
其它有保存價值的實物。
二、征集方式
1. 捐贈：
凡自愿捐贈的資料，院部檔案室將統一登記、妥善保管，電子資料可發送至郵箱：q.wu@siat.ac.cn。
2. 復制：
對于特別珍貴且捐贈者本人希望保留原件的資料，院部檔案室可進行復制存檔，原件歸還捐贈者。
3. 寄存：
對于暫時不想捐贈，但又不具備合理保存環境的資料，可由院部檔案室提供專柜寄存，專柜鑰匙可由捐贈者自行保管。
院部檔案室將向參與此次活動的老師、同學們發放6.9國際檔案日文創紀念品，以表感謝。
三、征集時間
即日起至2025年6月30日。
四、聯系方式
聯系人：院部黨群監審辦-吳瓊 聯系電話：13072275067
電子材料院的發展離不開每一位成員的支持與奉獻！我們誠摯地邀請您參與2025年度檔案征集活動，共同為電子材料院的輝煌歷史增添濃墨重彩的一筆！
來源|黨群監審辦
編輯|文化宣傳辦
審核|吳曉琳